Cronograma de 90 dias para o Mérito Empresarial

A maior parte dos problemas de um Mérito Empresarial nasce da pressa: categorias definidas na véspera, divulgação que começa junto com a votação, cerimônia marcada antes da apuração. Um cronograma simples evita quase todos eles.

A proposta abaixo considera 90 dias de preparação até a abertura da votação. Entidades que já realizam o evento há alguns anos podem encurtar algumas etapas. Quem está começando deve seguir o roteiro com folga. Se for a primeira edição, leia também como organizar o Mérito Empresarial do zero.

Visão geral

Quando	O que fazer
90 a 60 dias antes	Decisões principais: objetivo, nome, modalidade de votação, formato, segmentos, regulamento e data da cerimônia
60 a 45 dias antes	Identidade visual da edição, envio dos materiais para o hotsite e, se adotado, abertura do pré-cadastro
45 a 30 dias antes	Configuração do hotsite e testes completos pela equipe da entidade
30 a 15 dias antes	Plano de divulgação, peças para redes sociais e contato com parceiros e imprensa
15 dias antes até a abertura	Aquecimento: anúncio da data, convite às empresas para divulgarem aos clientes
Votação	Acompanhamento dos indicadores de participação e reforço da divulgação
Depois do encerramento	Conferência das participações, apuração, relatórios e preparação da cerimônia

90 a 60 dias antes: as decisões

É a fase mais importante. Defina o objetivo do evento, o nome, quem vai votar (população, associados ou participantes com cadastro confirmado), o formato das respostas e a lista de segmentos. Escreva o regulamento e escolha a data da cerimônia, contando de trás para frente.

60 a 45 dias antes: identidade e materiais

Crie a logomarca da edição e reúna os materiais do hotsite: logomarcas, um texto sobre o evento, um texto sobre a entidade, a relação de segmentos e o regulamento. Se a pesquisa tiver pré-cadastro de empresas e profissionais, esta é a hora de abri-lo e divulgá-lo.

45 a 30 dias antes: hotsite e testes

Com os materiais em mãos, o hotsite é configurado. A equipe da entidade deve conferir categorias, textos e regras e responder a pesquisa do início ao fim, de preferência pelo celular, que é como a maioria das pessoas vai votar.

30 a 15 dias antes: plano de divulgação

Prepare as peças para redes sociais e WhatsApp, os textos para a imprensa e para o rádio e combine o apoio de parceiros. Defina quem publica o quê e quando. Veja ideias em como divulgar a pesquisa.

15 dias antes: aquecimento

Anuncie a data de abertura e convide as empresas a divulgarem a votação aos clientes. Quando a pesquisa abre com o público já avisado, os primeiros dias costumam concentrar uma boa parte da participação.

A votação

O período de votação varia bastante entre as entidades. Nas pesquisas realizadas pela plataforma, há votações de 11 dias, como a do Mérito Empresarial de Frutal, restrita aos associados, e de mais de um mês, como as de Itamarandiba e Perdões. Durante a votação, o painel da entidade mostra os indicadores de participação, o que ajuda a reforçar a divulgação nos momentos certos.

Depois do encerramento

As participações são conferidas e só as válidas entram na apuração. Os resultados ficam disponíveis apenas depois do encerramento, o que preserva a imparcialidade do processo. Com o resultado em mãos, a entidade confirma os premiados, encomenda os troféus e organiza a cerimônia.

Depois da cerimônia

Entregue aos premiados os relatórios de perfil, quando a pesquisa os coletou, e registre o balanço da edição: participação, categorias com poucas respostas e canais de divulgação que funcionaram. Esse registro encurta o cronograma do ano seguinte.

Conclusão

Noventa dias parecem muito, mas passam rápido quando a entidade tem outras demandas. Com o cronograma definido desde o início, cada etapa acontece no seu tempo e a votação começa com tudo pronto. Fale com a nossa equipe para planejar a próxima edição do seu Mérito.