Como organizar a cerimônia de entrega do Mérito Empresarial

Depois de semanas de votação e apuração, chega o momento que todos esperam: a cerimônia de entrega do Mérito Empresarial. É ali que os empresários recebem o reconhecimento, a imprensa registra o evento e a entidade mostra à cidade a sua capacidade de mobilização.

Uma cerimônia bem organizada valoriza os premiados e reforça a credibilidade da premiação. Uma cerimônia confusa, com atrasos e nomes errados, compromete semanas de trabalho.

Defina a data com antecedência

A data da cerimônia deve entrar no calendário desde o início do planejamento, como sugerido no cronograma de 90 dias. Reserve tempo suficiente entre o fim da votação e a festa para conferir as participações, apurar, confirmar os premiados e produzir os troféus.

Escolha o formato e o local

Jantar, coquetel ou solenidade em auditório: o formato depende do orçamento e da tradição da cidade. O local precisa comportar os premiados e seus convidados, ter boa estrutura de som e iluminação e um espaço adequado para fotos.

Monte a lista de convidados

• premiados e seus acompanhantes;
• associados da entidade;
• autoridades locais;
• imprensa;
• parceiros e patrocinadores do evento;
• empresas que ainda não são associadas, uma oportunidade de aproximação, como mostramos em como o Mérito ajuda a atrair novos associados.

Confira os nomes

Parece óbvio, mas é onde mais acontecem erros. Confirme com cada premiado o nome que deve aparecer no troféu, no certificado e no telão: razão social, nome fantasia ou nome do profissional. Quando a pesquisa usa respostas abertas, a tabulação feita na apuração ajuda a chegar ao nome correto, mas a confirmação com a empresa continua indispensável.

Prepare o roteiro

Um roteiro escrito evita improvisos. Ele deve prever:

• abertura e fala da presidência da entidade;
• uma explicação breve de como a pesquisa foi realizada, com o número de participantes e a forma de votação;
• a ordem de chamada das categorias;
• o tempo de cada entrega e o momento das fotos;
• o encerramento.

Com muitas categorias, a entrega individual pode ficar longa. Algumas entidades agrupam as categorias por área e chamam os premiados em blocos para a foto.

Mostre a seriedade do processo

A cerimônia é uma oportunidade de reforçar a credibilidade da premiação. Contar ao público quantas pessoas participaram, como os votos foram conferidos e que só as participações válidas entraram na apuração valoriza o troféu de cada premiado.

Cuide da divulgação

Tenha um fotógrafo, prepare o material para a imprensa e publique os resultados nos canais da entidade. Peças prontas para os premiados compartilharem nas próprias redes multiplicam o alcance do evento.

Depois da festa

Agradeça aos premiados, aos parceiros e à equipe. Se a pesquisa coletou campos de perfil, entregue aos premiados os relatórios com o perfil do público que votou em cada categoria. E registre o balanço do evento para a próxima edição.

Conclusão

A cerimônia é a vitrine de todo o trabalho do Mérito Empresarial. Com data definida cedo, nomes conferidos, roteiro claro e boa divulgação, ela se torna o evento que a cidade espera todo ano. Fale com a nossa equipe para conhecer a plataforma de pesquisas.