Checklist para o dia de abertura da votação do Mérito Empresarial

O dia de abertura da votação costuma concentrar uma boa parte da participação. É quando a divulgação está no auge e o público está curioso. Um erro descoberto nessa hora, como uma categoria faltando ou um texto errado, é visto por muita gente. Por isso, vale passar por este checklist antes de divulgar o link.

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• A logomarca do evento e a da entidade aparecem corretamente, inclusive no celular.
• Os textos de apresentação estão revisados, sem erros de digitação.
• O regulamento está publicado e é a versão final.
• As datas e os horários de abertura e encerramento estão corretos.

Categorias

• Todas as categorias previstas estão cadastradas, com os nomes revisados.
• Não há categorias duplicadas ou que se confundem. Veja dicas em como definir os segmentos e as categorias.
• No formato fechado, as empresas e os profissionais de cada categoria estão cadastrados com o nome correto.
• A ordem e os blocos das categorias facilitam a navegação.

Regras da pesquisa

• A modalidade de participação está configurada como o regulamento prevê.
• O mínimo de categorias para concluir a pesquisa, se adotado, é o definido pela entidade.
• Os campos de perfil são os combinados.
• Os números da sorte, se adotados, estão ativados e explicados no regulamento.

Testes

• Alguém da equipe respondeu a pesquisa do início ao fim pelo celular.
• Alguém respondeu pelo computador.
• Se a pesquisa usa confirmação por e-mail ou SMS, a mensagem chegou e o código ou o link funcionaram.
• Se há entrevistadores, cada um testou o próprio link antes da abertura. Saiba mais sobre o módulo de entrevistadores.

Divulgação

• As peças para redes sociais e WhatsApp estão prontas, com o link correto.
• Imprensa, rádio e parceiros sabem a data de abertura.
• Os associados receberam o convite para divulgar a votação aos clientes.
• Há um cronograma de publicações para todo o período, e não só para o primeiro dia.

Atendimento

• A equipe da entidade sabe responder às dúvidas mais comuns: como votar, quem pode votar, até quando vai a pesquisa.
• Está definido quem responde às mensagens nas redes sociais e no WhatsApp da entidade.
• A equipe sabe como acionar o suporte da plataforma, se necessário.

Durante a votação

Depois da abertura, acompanhe os indicadores de participação no painel. Eles mostram o ritmo da votação e ajudam a decidir quando reforçar a divulgação. Lembre-se de que os resultados por categoria só ficam disponíveis depois do encerramento.

Conclusão

Abrir a votação com tudo conferido evita retrabalho e transmite seriedade à comunidade. Se a sua entidade está organizando o Mérito pela primeira vez, veja também o cronograma de 90 dias ou fale com a nossa equipe.